Mengatur tampilan dokumen
Pada Microsoft Word kita dapat mengatur tampilan dokumen yang sedang kita kerjakan. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
1. Klik menu file
2. Pilih dan klik Page Setup. Di layer akan terlihat kotak dialog Page Setup.
3. Klik layout pada kotak dialog Page Setup
Pada tab layout ada beberapa pilihan, yaitu sebagai berikut :
Section
Pilihan ini digunakan untuk mengatur pengelompokkan halaman. Section start berfungsi untuk menentukan awal section dimana kita akan melakukan pengaturan.
Header and Footers
Header and Footers adalah suatu keterangan atau nomor halaman, teks tertentu yang terletak di atas (Header) dan di bawah (Footer) halaman. Header akan dicetak pada margins atas (top
margin), sedangkan Footer akan dicetak pada margin bawah (Bottom Margin). Pada pilihan Headers and Footers ada dua option yaitu :
- Different odd and even
Untuk pembuatan Header atau Footer dengan membedakan halaman ganjil dan genap
- Different First Page
Untuk pembuatan Header atau Footer dengan membedakan halaman pertamanya saja.
Setelah menentukan pengaturan letak halaman dari Headers dan Footers, kita dapat mengatur jarak antara area Headers dan Footer dengan tepi halaman kertas, pengaturan ini ada pada pilihan From edge.
Page
Pilihan ini digunakan untuk mengatur perataan teks dari garis tepi. Vertical Alignment berfungsi untuk menentukan perataan vertical yang akan digunakan, apakah rata atas atau rata bawah.
Sabtu, 12 Februari 2011
Perkembangan teknologi computer
Perkembangan teknologi computer telah membuat banyak aspek kehidupan menjadi lebih mudah. Dari perkembangan computer administrasi yang semakin lengkap dan mudah pengoperasiannya sampai teknologi pengiriman data yang semakin cepat.
Microsoft Word adalah salah satu Word Processor (pengolah kata) yang dikeluarkan oleh Microsoft. Kesederhanaan dan otomatisasi yang ditawarkan oleh program MS. Word semakin banyak digemari para pemakai program aplikasi software computer. Sejak dikeluarkannya versi pertama sampai sekarang, program pengolah kata ini telah mengalami beberapa penyempurnaan baik dalam segi tampilan maupun fasilitas yang dimilikinya. Program ini banyak digunakan dalam dunia pendidikan.
Microsoft Word adalah salah satu Word Processor (pengolah kata) yang dikeluarkan oleh Microsoft. Kesederhanaan dan otomatisasi yang ditawarkan oleh program MS. Word semakin banyak digemari para pemakai program aplikasi software computer. Sejak dikeluarkannya versi pertama sampai sekarang, program pengolah kata ini telah mengalami beberapa penyempurnaan baik dalam segi tampilan maupun fasilitas yang dimilikinya. Program ini banyak digunakan dalam dunia pendidikan.
Mengatur jarak tepi pengetikan
Mengatur jarak tepi pengetikan
Untuk mengatur jarak tepi pengetikan, dengan tepi halaman kertas kita dapat menggunakan Margin. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
1. Klik menu file
2. Pilih dan klik Page Setup, selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Page Setup
3. Klik Margin pada kotak dialog Page Setup
Pada Margin, ada beberapa pilihan sebagai berikut :
Top : Untuk menentukan batas atas
Bottom : Untuk menentukan batas bawah
Left : Untuk menentukan batas kiri
Right : Untuk menentukan batas kanan
Gutter : Untuk menentukan jarak tambahan pada bagian kiri halaman untuk penjilidan
Gutter Position : Untuk mengatur / menentukan posisi Gutter
- Left : untuk hasil pengetikan akan dijilid di sebelah kiri
- Top : untuk hasil pengetikan akan dijilid di sebelah kanan
Selain Margin, pada tab margin juga ada pilihan Orientation.
Pada pilihan orientation kita dapat menentukan posisi pencetakan.
- Portrait : untuk pencetakan dengan posisi tegak
- Landscape : untuk posisi pencetakan mendatar (memanjang)
Pada Tab Margin ada pilihan Pages, pilihan ini berfungsi untuk membagi-bagi halaman. Untuk menentukan satu lembar kertas menjadi beberapa halaman pencetakan, dapat digunakan pilihan Multiple Pages. Misalnya Mirror Margins digunakan untuk menentukan halaman bolak-balik (halaman ganjil-genap). 2 pages per sheet untuk menentukan satu kertas menjadi 2 halaman.
Selain itu ada pilihan Preview, pilihan ini berfungsi untuk menampilkan hasil pengaturan. Tentukan Apply to untuk memberlakukan format halaman tersebut. Option pada Apply to sama seperti yang ada di Tab Paper.
Untuk mengatur jarak tepi pengetikan, dengan tepi halaman kertas kita dapat menggunakan Margin. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
1. Klik menu file
2. Pilih dan klik Page Setup, selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Page Setup
3. Klik Margin pada kotak dialog Page Setup
Pada Margin, ada beberapa pilihan sebagai berikut :
Top : Untuk menentukan batas atas
Bottom : Untuk menentukan batas bawah
Left : Untuk menentukan batas kiri
Right : Untuk menentukan batas kanan
Gutter : Untuk menentukan jarak tambahan pada bagian kiri halaman untuk penjilidan
Gutter Position : Untuk mengatur / menentukan posisi Gutter
- Left : untuk hasil pengetikan akan dijilid di sebelah kiri
- Top : untuk hasil pengetikan akan dijilid di sebelah kanan
Selain Margin, pada tab margin juga ada pilihan Orientation.
Pada pilihan orientation kita dapat menentukan posisi pencetakan.
- Portrait : untuk pencetakan dengan posisi tegak
- Landscape : untuk posisi pencetakan mendatar (memanjang)
Pada Tab Margin ada pilihan Pages, pilihan ini berfungsi untuk membagi-bagi halaman. Untuk menentukan satu lembar kertas menjadi beberapa halaman pencetakan, dapat digunakan pilihan Multiple Pages. Misalnya Mirror Margins digunakan untuk menentukan halaman bolak-balik (halaman ganjil-genap). 2 pages per sheet untuk menentukan satu kertas menjadi 2 halaman.
Selain itu ada pilihan Preview, pilihan ini berfungsi untuk menampilkan hasil pengaturan. Tentukan Apply to untuk memberlakukan format halaman tersebut. Option pada Apply to sama seperti yang ada di Tab Paper.
Membuat Tabel di MS Word
Membuat Tabel
Dalam membuat lembar kerja sehari-hari, kadang kita dituntut untuk membuatnya bentuk table. Microsoft Word memungkinkan anda untuk mengerjakannya dengan mudah.
Langkah-langkah yang digunakan untuk membuat table adalah sebagai berikut :
1. Klik menu bar Table
2. Pilih Insert
3. Kemudian klik Tabel, maka akan keluar kotak dialog.
Insert Tabel yang memiliki beberapa kotak isian sebagai berikut :
- Number of colomns : digunakan untuk menentukan jumlah kolom yang dinginkan.
- Number fo rows : digunakan untuk menentukan jumlah baris yang diinginkan
Pada bagian AutoFit behavior, beri tanda checklist pada salah satu pilihan berikut ini :
1. Fixed colomn width : digunakan untuk menentukan lebar kolom sesuai dengan keinginan kita. Pilih Auto untuk menentukan lebar kolom secara otomatis
2. AutoFit to content : lebar kolom secara otomatis akan menyesuaikan dengan ukuran jendelanya.
Dalam membuat lembar kerja sehari-hari, kadang kita dituntut untuk membuatnya bentuk table. Microsoft Word memungkinkan anda untuk mengerjakannya dengan mudah.
Langkah-langkah yang digunakan untuk membuat table adalah sebagai berikut :
1. Klik menu bar Table
2. Pilih Insert
3. Kemudian klik Tabel, maka akan keluar kotak dialog.
Insert Tabel yang memiliki beberapa kotak isian sebagai berikut :
- Number of colomns : digunakan untuk menentukan jumlah kolom yang dinginkan.
- Number fo rows : digunakan untuk menentukan jumlah baris yang diinginkan
Pada bagian AutoFit behavior, beri tanda checklist pada salah satu pilihan berikut ini :
1. Fixed colomn width : digunakan untuk menentukan lebar kolom sesuai dengan keinginan kita. Pilih Auto untuk menentukan lebar kolom secara otomatis
2. AutoFit to content : lebar kolom secara otomatis akan menyesuaikan dengan ukuran jendelanya.
Memberikan penomoran pada teks MS Word
Memberikan penomoran pada teks / paragraf
Langkah yang digunakan untuk memberikan penomoran pada suatu paragraph adalah sebagai berikut :
1. Klik menu bar format
2. Klik pilihan Bullets and Numbering
3. Klik tab Numbered
4. Pilih jenis penomoran yang dinginkan, jika ingin memilih format dan gaya tampilan nomor serta posisi dalam suatu paragraf, maka klik tombol customize.
Pada kotak dialog customize numbered list ada beberapa kotak isian diantaranya :
- Number style : digunakan untuk memilih gaya tampilan nomor sesuai dengan keinginan
- Start at : digunakan untuk mengatur nomor awal penomoran yang dinginkan.
- Number position : digunakan untuk memilih perataan dari nomor yang dinginkan.
- Aligned at : digunakan untuk menentukan posisi awal perataan terhadap margin kiri.
- Text position : digunakan untuk menentukan jarak indentasi teks terhadap margin kiri dan tentukan pada bagian indent at
Bullets and numbering tersebut diatas dapat juga dilakukan melalui toolbar formatting, yaitu :
: Bullets, untuk menampilkan atau menghilangkan pemberian karakter butir dalam suatu paragraf
: Numbering, digunakan untuk menampilkan atau menghilangkan nomor dalam suatu paragraf.
Langkah yang digunakan untuk memberikan penomoran pada suatu paragraph adalah sebagai berikut :
1. Klik menu bar format
2. Klik pilihan Bullets and Numbering
3. Klik tab Numbered
4. Pilih jenis penomoran yang dinginkan, jika ingin memilih format dan gaya tampilan nomor serta posisi dalam suatu paragraf, maka klik tombol customize.
Pada kotak dialog customize numbered list ada beberapa kotak isian diantaranya :
- Number style : digunakan untuk memilih gaya tampilan nomor sesuai dengan keinginan
- Start at : digunakan untuk mengatur nomor awal penomoran yang dinginkan.
- Number position : digunakan untuk memilih perataan dari nomor yang dinginkan.
- Aligned at : digunakan untuk menentukan posisi awal perataan terhadap margin kiri.
- Text position : digunakan untuk menentukan jarak indentasi teks terhadap margin kiri dan tentukan pada bagian indent at
Bullets and numbering tersebut diatas dapat juga dilakukan melalui toolbar formatting, yaitu :
: Bullets, untuk menampilkan atau menghilangkan pemberian karakter butir dalam suatu paragraf
: Numbering, digunakan untuk menampilkan atau menghilangkan nomor dalam suatu paragraf.
pengaturan halaman microsoft word
Pengaturan Halaman (Format Halaman)
Microsoft Word menyediakan menu untuk pengaturan halaman. Menu-menu tersebut adalah sebagai berikut :
Paper (mengatur ukuran kertas dan ukuran halaman)
Margins (mengatur jarak tepi pengetikan)
Layout (mengatur tampilan dokumen)
1.1. Mengatur ukuran kertas atau halaman
Sebelum mencetak dokumen yang telah dikerjakan, kita dapat mengatur ukuran halaman. Mengatur ukuran halaman berarti sama dengan menentukan ukuran kertas. Untuk menentukan ukuran halaman atau ukuran kertas dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut :
1. Klik menu File
2. Pilih dan klik Page Setup, selanjutnya akan ditampilkan kotal dialog Page Setup.
3. Klik Paper pada kotakdialog Page Setup
Pada paper, ada beberapa pilihan sebagai berikut :
Paper Size
Pada pilihan Paper Size kita dapat menentukan ukuran kertas, misalnya ukuran kertas A4 atau Letter atau pilihan yang lain. Apabila ukuran kertas tidak sesuai, maka kita dapat menggunakan Width untuk menentukan lebar kertas atau halaman dan Height untuk menentukan panjang kertas atau halaman sesuai denganyang diinginkan.
Paper Source
Pada pilihan Paper Source kita dapat mengatur perbedaan format antara paragraf satu dengan paragraf yang lain.
Apply to
Pilihan Apply to digunakan untuk memberlakukan format halaman tersebut. Dalam Apply to ada beberapa option :
1. Whole document
Format halaman yang dibuat akan diberlakukan mulai dari seluruh dokument
2. This Point Forward
Format halaman yang dibuat akan diberlakukan mulai dari posisi kursor sampai dengan akhir dokumen
3. Selected Text
Format halaman yang dibuat akan diberlakukan untuk teks yang sudah dipilih saja.
Print Option
Pilihan ini digunakan untuk pengaturan pencetakan dokumen
Microsoft Word menyediakan menu untuk pengaturan halaman. Menu-menu tersebut adalah sebagai berikut :
Paper (mengatur ukuran kertas dan ukuran halaman)
Margins (mengatur jarak tepi pengetikan)
Layout (mengatur tampilan dokumen)
1.1. Mengatur ukuran kertas atau halaman
Sebelum mencetak dokumen yang telah dikerjakan, kita dapat mengatur ukuran halaman. Mengatur ukuran halaman berarti sama dengan menentukan ukuran kertas. Untuk menentukan ukuran halaman atau ukuran kertas dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut :
1. Klik menu File
2. Pilih dan klik Page Setup, selanjutnya akan ditampilkan kotal dialog Page Setup.
3. Klik Paper pada kotakdialog Page Setup
Pada paper, ada beberapa pilihan sebagai berikut :
Paper Size
Pada pilihan Paper Size kita dapat menentukan ukuran kertas, misalnya ukuran kertas A4 atau Letter atau pilihan yang lain. Apabila ukuran kertas tidak sesuai, maka kita dapat menggunakan Width untuk menentukan lebar kertas atau halaman dan Height untuk menentukan panjang kertas atau halaman sesuai denganyang diinginkan.
Paper Source
Pada pilihan Paper Source kita dapat mengatur perbedaan format antara paragraf satu dengan paragraf yang lain.
Apply to
Pilihan Apply to digunakan untuk memberlakukan format halaman tersebut. Dalam Apply to ada beberapa option :
1. Whole document
Format halaman yang dibuat akan diberlakukan mulai dari seluruh dokument
2. This Point Forward
Format halaman yang dibuat akan diberlakukan mulai dari posisi kursor sampai dengan akhir dokumen
3. Selected Text
Format halaman yang dibuat akan diberlakukan untuk teks yang sudah dipilih saja.
Print Option
Pilihan ini digunakan untuk pengaturan pencetakan dokumen
Bullets and Numbering Pada MS Word
Menempatkan karakter Bullets
Langkah yang digunakan untuk memberikan karakter butir (Bullets) dalam suatu paragraf adalah sebagai berikut :
1. Klik menu bar Format
2. Klik pilihan Bullets and Numbering
3. Setelah kotak dialog Bullets and Numbering ditampilkan, pilih Bulleted.
4. Pilih jenis karakter butir yang diinginkan, jika ingin memilih jenis karakter butir (Bullets) maka klik tombol Customice.
Pada kotak dialog Customice Bulleted list ada beberapa kotak isian, diantaranya :
- Bullets character : digunakan untuk memilih jenis karakter butir (Bullets) yang dinginkan.
- Font … : digunakan untuk memilih jenis Bullets pada jenis huruf tertentu, misalnya symbol, wingdings dan lain-lain.
- Character : digunakan untuk memilih jenis symbol tertentu.
- Picture : digunakan untuk memilih jenis butir (Bullets) berupa gambar (Clip Art) yang telah tersedia dalam Microsoft Word.
- Bullets Possition : digunakan untuk menentukan posisi karakter butir (Bullets) dari margin kiri dan ditentukan pada bagian indent at.
- Text Position : digunakan untuk menentukan jarak indentasi teks margin kiri dan ditentukan pada bagian insent at.
- Preview : digunakan untuk menampilkan hasil pengaturan karakter butir (Bullets)
Langkah yang digunakan untuk memberikan karakter butir (Bullets) dalam suatu paragraf adalah sebagai berikut :
1. Klik menu bar Format
2. Klik pilihan Bullets and Numbering
3. Setelah kotak dialog Bullets and Numbering ditampilkan, pilih Bulleted.
4. Pilih jenis karakter butir yang diinginkan, jika ingin memilih jenis karakter butir (Bullets) maka klik tombol Customice.
Pada kotak dialog Customice Bulleted list ada beberapa kotak isian, diantaranya :
- Bullets character : digunakan untuk memilih jenis karakter butir (Bullets) yang dinginkan.
- Font … : digunakan untuk memilih jenis Bullets pada jenis huruf tertentu, misalnya symbol, wingdings dan lain-lain.
- Character : digunakan untuk memilih jenis symbol tertentu.
- Picture : digunakan untuk memilih jenis butir (Bullets) berupa gambar (Clip Art) yang telah tersedia dalam Microsoft Word.
- Bullets Possition : digunakan untuk menentukan posisi karakter butir (Bullets) dari margin kiri dan ditentukan pada bagian indent at.
- Text Position : digunakan untuk menentukan jarak indentasi teks margin kiri dan ditentukan pada bagian insent at.
- Preview : digunakan untuk menampilkan hasil pengaturan karakter butir (Bullets)
Langganan:
Postingan (Atom)